為了及時(shí)處理各種投訴,保障公民的合法權(quán)益,促進(jìn)醫(yī)院改進(jìn)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)醫(yī)院形象。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療規(guī)章制度,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,制定投訴處理制度。
一、途徑與渠道
1.醫(yī)院設(shè)立投訴監(jiān)督電話、醫(yī)院電子郵箱,醫(yī)院公眾場(chǎng)所的意見投訴箱,各系統(tǒng)、科室、意見?。ū荆?。
2.公開投訴電話24小時(shí)暢通,節(jié)假日或非正常上班時(shí)間由院總值班接聽電話、接待來訪、受理投訴。
3.監(jiān)察審計(jì)室為綜合接待受理、協(xié)調(diào)投訴科室,其它職能科室受理職權(quán)范圍內(nèi)的投訴。
二、受理投訴的部門和范圍
1.醫(yī)院辦公室:受理行政事務(wù)與管理方面的投訴。
2.人事科:受理職工院紀(jì)院規(guī)方面的投訴。
3.監(jiān)審室:受理職工行風(fēng)、服務(wù)態(tài)度方面的投訴。
4.醫(yī)務(wù)科:受理醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療糾紛方面的投訴。
5.護(hù)理部:受理護(hù)理質(zhì)量、護(hù)理糾紛方面的投訴。
6.財(cái)務(wù)科:受理醫(yī)療收費(fèi)記帳,醫(yī)療物價(jià)方面的投訴。
7.保衛(wèi)科:受理醫(yī)院安全方面的投訴。
8.總務(wù)科:受理醫(yī)院后勤保障方面的投訴。
9.設(shè)備科:受理設(shè)備管理方面的投訴。
10.感染管理科:受理院內(nèi)感染方面的投宿。
11.藥劑科:受理藥品質(zhì)量、價(jià)格及藥事管理方面的投訴。
12.各系統(tǒng)、各科室受理本系統(tǒng)和科室范圍內(nèi)的投訴。
13.其它應(yīng)該受理的投訴問題由相應(yīng)的職能部門受理。
三、受理投訴條件
1.投訴者必須是到我院治療或工作關(guān)系過程中,因自己的合法權(quán)益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2.明確的投訴者(對(duì)象),事實(shí)根據(jù)和具體要求。
3.投訴者應(yīng)有文字材料,或本人口訴由受理部門筆錄后,投訴人簽字蓋章后作為投訴材料。電話方式投訴的,投訴人應(yīng)報(bào)出真實(shí)姓名、聯(lián)系地址、通訊方式,受理科室應(yīng)做好記錄。投訴的匿名信件和電話,按國(guó)務(wù)院《信訪工作條例》和中紀(jì)委對(duì)匿名信處理規(guī)定等有關(guān)文件精神辦理。
四、投訴處理
1.各職能科室應(yīng)建立來信來訪和投訴記錄本,確定接受處理投訴的工作人員。
2.投訴人到院領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、系統(tǒng)、科室口頭投訴的,當(dāng)時(shí)能夠口頭回復(fù)而投訴人又滿意的,可以不按程序辦理,但必需做好處理記錄。在自己職權(quán)范圍內(nèi)處理不了的,應(yīng)帶投訴人到相關(guān)職能科室,受理科室對(duì)投訴事件當(dāng)時(shí)不能答復(fù)需要立案調(diào)查的,應(yīng)在7日內(nèi)做出是否受理的決定,并通知投訴者。
3.對(duì)缺少憑證和情況不明的投訴,要及時(shí)通知投訴者,待補(bǔ)齊所需材料后受理。
4.投訴內(nèi)容涉及多個(gè)職能部門的,由為首的職能部門牽頭,其余部門必須無條件地配合,不得互相推諉扯皮,影響案情的辦理。
5.在調(diào)查核實(shí)案情時(shí)應(yīng)有兩人隨行,要認(rèn)真做好筆錄并讓調(diào)查人簽名蓋章。
6.受理投訴的部門和辦理人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律法規(guī)為準(zhǔn)則,公正辦案處理投訴,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)節(jié)處理,使投訴者和被投訴者雙方互相諒解,達(dá)成協(xié)議。
7.對(duì)有重大影響、疑難、復(fù)雜的案件,實(shí)行集體會(huì)審,并征詢法律顧問的意見,做到定性準(zhǔn)確,處理得當(dāng),保證辦案質(zhì)量。
8.對(duì)投訴立案調(diào)查的投訴事件,受理部門應(yīng)在7天內(nèi)向投訴者作出書面答復(fù),對(duì)疑難、復(fù)雜的案件最遲不能超過半個(gè)月,并告知投訴人延期理由。書面答復(fù)要寫明以下內(nèi)容:調(diào)查核實(shí)過程;事實(shí)依據(jù);責(zé)任及處理意見。
9.對(duì)調(diào)解無效的案件,及時(shí)告知投訴人按法律程序處理。
10.投訴人無理取鬧,經(jīng)勸阻、批評(píng)教育無效的或投訴人捏造事實(shí)、誣告陷害他人,應(yīng)及時(shí)告知公安部門處理。
11.投訴處理完畢后,整理與案件有關(guān)的資料,立卷歸檔,留檔被查。
五、處罰條件
有下列情形之一,造成嚴(yán)重后果的,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定、國(guó)務(wù)院《信訪條例》、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理:
1.受理投訴部門應(yīng)當(dāng)作為而不作為,或?yàn)E用職權(quán),侵害投訴人合法權(quán)益的;
2.適用法律法規(guī)錯(cuò)誤或者違犯法定程序,侵害投訴人合法權(quán)益;
3.對(duì)收到的投訴事項(xiàng)不按規(guī)定登記的;
4.對(duì)屬于其法定職權(quán)范圍的投訴事項(xiàng)不受理的;
5.因投訴事件故意挑撥離間、激化矛盾;
6.職能部門未在規(guī)定期限書面告知投訴人是否受理投訴事項(xiàng)的;
7.推諉、敷衍、拖延投訴事項(xiàng)辦理或者未在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)投訴事項(xiàng)的;
8.對(duì)事實(shí)清楚,符合法律、法規(guī)、規(guī)章或者其它有關(guān)規(guī)定的投訴請(qǐng)求未予支持的;
9.將投訴人的材料或者有關(guān)情況,未經(jīng)投訴人同意外泄,或轉(zhuǎn)給被投訴的人員或部門的;
10.辦案部門或人員在處理投訴事項(xiàng)過程中,作風(fēng)粗暴,激化矛盾并造成嚴(yán)重后果的;
11.打擊報(bào)復(fù)投訴人,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。